Eine ehrliche, einfache Übersicht: Welche täglichen Aufgaben lassen sich mit n8n und Claude automatisieren, was ist aufwändig – und was sollte bewusst von Hand erledigt werden. Dazu vier Beispiele zum Anfassen.
Wir haben die gesammelten Tätigkeiten aus dem Büro in drei Gruppen sortiert. Die Farbe sagt sofort, wie realistisch eine Automatisierung ist.
Die Einstufung sagt vor allem etwas über den Einrichtungs-Aufwand – nicht darüber, ob etwas „geht oder nicht geht".
Jedes Beispiel ist klickbar. So sieht man sofort, was am Ende für euch herauskommt.
Bericht einsprechen oder kurz ausfüllen → daraus entsteht automatisch ein sauberes PDF und eine eigene, passwortgeschützte Seite für jeden Bauherrn.
Beispiel ansehen →Die KI liest das Postfach, sortiert nach Wichtigkeit, schlägt vor, was zu tun ist, und entwirft passende Antworten.
Beispiel ansehen →Aus einem Thema entstehen fertige, schön gestaltete Social-Media-Posts – mit Claude, Canva und automatischem Posten.
Beispiel ansehen →Eine eigene Website bauen und live ins Internet stellen – über GitHub und Cloudflare. Genau so wie diese Seite hier.
Beispiel ansehen →Damit morgen niemand falsche Erwartungen hat: die klare Trennlinie.
Kurz: KI nimmt die Fleißarbeit ab. Die Entscheidungen bleiben bei euch.
Hier ist wirklich alles aus eurer Sammlung aufgeführt, sortiert nach Abteilung. So fehlt im Gespräch nichts.
| Protokolle aus Diktat (Telefon, Bautagebücher) | Einfach |
| Formschreiben (z. B. Übereinstimmungserklärung) | Einfach |
| Unterlagen bei Fachingenieuren einholen (Nachfassen) | Einfach |
| Fristenmanagement / Wiedervorlage | Einfach |
| E-Mails lesen, priorisieren, ablegen | Einfach |
| Aufgaben für den nächsten Tag/Woche zusammenfassen | Einfach |
| Flurkartenanforderung (Kommunen) | Aufwändig |
| Bebauungsplan-Einsicht | Aufwändig |
| Stellplatzsatzungen (NRW) | Aufwändig |
| Topografie über Geodatenserver ermitteln | Aufwändig |
| Durchsicht von Bauakten (PDF) | Aufwändig |
| Formulare Bauantrag vorbefüllen | Aufwändig |
| Brandschutz-Anforderungen ermitteln & zuordnen | Aufwändig |
| Recherche DIN-Normen (frei verfügbar) | Aufwändig |
| Internetrecherche Bauprodukte & Spezifikationen | Aufwändig |
| Aufgabenliste durchsehen & ordnen (KI unterstützt) | Aufwändig |
| Zeiterfassung + Zuordnung zu Projekten | Aufwändig |
| Aufmaße in CAD übertragen | Fachsoftware |
| DWG-Dateien bereinigen (Layer, Schraffuren, CI) | Fachsoftware |
| 2D-Zeichnungen → 3D-Modelle (Vectorworks) | Fachsoftware |
| Möblierung von Grundrissen / Barrierefreiheit | Fachsoftware |
| Vorentwurf (Handskizze) in CAD übertragen | Fachsoftware |
| Flächen & Volumen nach DIN 277 (kommt aus CAD) | Fachsoftware |
| Bauphysikalische Berechnungen | Fachsoftware |
| Kurzer Austausch mit Kollegen | Mensch |
| Word-Berichte für den Folgebericht aufbereiten | Einfach |
| Erinnerung an Punkte aus Terminplänen | Einfach |
| E-Mail-Auswertung → Listen, Kalender, Antwortentwürfe | Aufwändig |
| Bautagesbericht intern → Bautagebuch Bauherr (Soll-Ist, Fotos, Gewerke) | Aufwändig |
| Ausschreibungen | Aufwändig |
| Kalkulation + Kostendatenbank + Angebot nachfassen | Aufwändig |
| Berichte diktieren → fertiges Formblatt | Einfach |
| Instagram-Posts | Einfach |
| Webseite / Blog | Einfach |
| Todos aus dem Kalender zusammenfassen | Einfach |
| Erinnerung bei unbeantworteten Mails | Einfach |
| Adressdatenbank per Sprache pflegen (DSGVO) | Aufwändig |
| Mails mit KI-Knopf direkt in Outlook | Aufwändig |
| Telefonanlage: Anrufe vorsortieren + Info-Mail | Aufwändig |
| E-Mails checken | Einfach |
| Überwachung der projektbezogenen Rechnungsstellung | Einfach |
| Mitarbeiter-Vorausschau im Kalender | Einfach |
| Arbeitszeiterfassung + Weiterleitung zum Stichtag | Aufwändig |
| Rechnungseingang erfassen (Überweisung bleibt manuell) | Aufwändig |
| Rechnungskontrolle (Abgleich Rechnung ↔ Angebot) | Aufwändig |
| Ablage (Projekt, Personal, Versicherung, Rechnungen) | Aufwändig |
| Telefonliste abtelefonieren (Sprach-KI) | Aufwändig |
| Unterstützende Projekt-Tätigkeiten (Telefonate, Schriftverkehr) | Aufwändig |
| Versicherungen, Stromtarif, Fuhrpark, Parkausweise | Mensch |
| Personalangelegenheiten | Mensch |
| Liquiditätsüberwachung (Dashboard als Hilfe) | Mensch |
| Bestellungen aller Art (Freigabe) | Mensch |
| Überweisungen & Konten | Mensch |