HeadUpHigh KI-Automatisierung
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Beispiel 1 · Bautagebuch

Der Bauleiter spricht den Tagesbericht einfach ein oder füllt ein kurzes Formular aus. Daraus entsteht automatisch ein sauberes PDF – und eine eigene, passwortgeschützte Seite für jeden Bauherrn.

So entsteht es

Vom Diktat zum fertigen Bericht

🎤
1. Einsprechenoder kurz ausfüllen
→
⚙️
2. n8nnimmt alles entgegen
→
🤖
3. Claudeschreibt & strukturiert
→
📄
4. PDFfertig formatiert
→
🔒
5. Portalfür den Bauherrn
Das Ergebnis

So sieht der fertige Bericht aus

Automatisch erzeugt – im Layout des Büros. Unten lässt er sich als PDF ausgeben.

Bautagebuch · Bericht Nr. 042

Neubau Mehrfamilienhaus · Musterstraße 12, Köln
Bauherr: Familie Bergmann · Bauleitung: HeadUpHigh-Demo
Donnerstag, 28.05.2026
☀️ 19 °C
trocken, leichter Wind

Gewerke vor Ort

GewerkFirmaMitarbeiterTätigkeit
RohbauMassiv Bau GmbH6Decke über 1. OG, Schalung & Bewehrung
ElektroVolt & Co.2Leerrohre EG verlegt
GerüstbauHöhenwerk3Gerüst Nordseite erweitert

Arbeitsfortschritt (Soll / Ist)

Rohbau
62 %
Elektro
25 %
Gesamt-Projekt
48 %

Besondere Vorkommnisse

Materiallieferung Bewehrungsstahl mit 1 Tag Verzug eingetroffen, ohne Auswirkung auf den Terminplan. Sicherheitsbegehung durchgeführt – keine Mängel. Abstimmung mit Statiker zur Deckenbewehrung erfolgt.

Fotos vom Tag

Decke 1.OG
Bewehrung
Gerüst Nord
Leerrohre EG
Für den Bauherrn

Eine eigene, geschützte Seite pro Bauherr

Jeder Bauherr bekommt einen Zugangscode. Ohne Code sieht man nichts – und Suchmaschinen finden die Seite nicht. Am Ende gibt es ein Sammel-PDF mit allen Berichten.

🔒

Bauherren-Portal

Familie Bergmann · Musterstraße 12

Beispiel-Ansicht · echtes Portal später passwortgeschützt & DSGVO-konform (EU)

Was läuft im Hintergrund? n8n nimmt das Diktat oder Formular entgegen, lässt Claude den Text sauber ausformulieren und ins Berichts-Formblatt einsetzen, erzeugt das PDF und legt es ab. Der Bauherr wird automatisch benachrichtigt. Der Bauleiter spart sich das Abtippen – jeden Tag.
Unter der Haube

So ist der Workflow in n8n gebaut

Am echten Beispiel erklärt – vom Telegram-Bot bis zum fertigen Bericht. Der Trick: Erst dein Befehl startet die Verarbeitung.

📲

Phase 1 · Sammeln

Du schickst dem Telegram-Bot alles zum Tag – Text einsprechen/tippen und Fotos, in beliebiger Reihenfolge. n8n legt jede Nachricht einzeln in einen Zwischenspeicher. Sonst passiert noch nichts.

▶️

Phase 2 · Befehl /fertig

Erst dein Befehl startet die Verarbeitung: Wetter ziehen, Text ordnen, PDF bauen, Fotos einbinden, ins Portal legen, Bauherr benachrichtigen – danach wird der Zwischenspeicher geleert.

🗂️
Speicher lesenText + Fotos des Tages
→
🌡️
WetterOpen-Meteo
→
🤖
ClaudeText → Bericht
→
📄
PDF + Fotosfertig gebaut
→
🔒
Portal+ Benachrichtigung
🌡️

Temperatur automatisch

Über Open-Meteo – kostenlos, ganz ohne API-Schlüssel, EU-konform. Ein Aufruf auf die Koordinaten der Baustelle liefert Temperatur + Wetter:

https://api.open-meteo.com/v1/forecast
  ?latitude=50.94&longitude=6.96
  &current=temperature_2m,weather_code
  &timezone=Europe/Berlin

Ein kleiner Code-Schritt macht daraus Text + Emoji – fertig ist 19 °C · ☀️ klar.

📷

Fotos über Telegram

Für dich ist es ein Schritt – Foto schicken, fertig. Die folgenden vier Schritte macht n8n automatisch im Hintergrund, damit aus dem Foto ein dauerhaftes Bild im Bericht wird:

  1. Telegram liefert eine Datei-ID (größte Version nehmen)
  2. Node „Get a File" holt die Datei
  3. In die Ablage hochladen → Bild-URL
  4. URL im Zwischenspeicher zum Tag dazulegen

Bei /fertig wandern alle Bild-URLs in die Foto-Galerie.

Der Workflow als Node-Liste

A) Sammeln
1. Telegram Trigger (neue Nachricht)
2. Switch: Foto? / Text? / Befehl „/fertig"?
     • Foto    → „Get a File" → in Ablage → URL in Zwischenspeicher
     • Text    → an Zwischenspeicher anhängen
     • /fertig → weiter zu B

B) Bauen — erst bei /fertig
3. Zwischenspeicher lesen (Text + Foto-URLs des Tages)
4. HTTP: Open-Meteo → Temperatur + Wetter
5. Claude: Rohtext → saubere Berichtsstruktur
6. PDF erzeugen + Fotos einbinden
7. Ins Portal legen + Bauherr benachrichtigen
8. Zwischenspeicher leeren → bereit für morgen
Kurz: Telegram = Eingang · /fertig = Startknopf · n8n = Motor. Das Wetter kommt von Open-Meteo, die Fotos per „Get a File" → Ablage → URL.